ENCOD

Section : ENCOD

Enseignement secondaire spécialisé de forme 3

S'intégrer dans le monde professionnel au travers de stages (Administrations communales, bibliothèques, CPAS, hôpitaux, etc.)

Le but:

Dans la troisième phase de l’enseignement de forme 3 le but est de former l’élève à une qualification professionnelle spécifique dans un métier « Encodeur (encodeuse) de données du groupe professionnel « Travaux de Bureau ».

Cette troisième phase conduit l’élève vers un jury de qualification qui jugera ses compétences et son comportement au travers d’une épreuve intégrée. Cette épreuve fait appel à un certain nombre de compétences choisies en fonction de l’activité organisée.

Le métier :

L’encodeur(euse) de données s’apparente aux fonctions d’un employé de bureau de premier niveau. Les tâches spécifiques à cet emploi sont des tâches d’exécution qui comportent un caractère répétitif.

L’encodeur (euse) de données a pour fonctions de:

• Saisir et de présenter des documents divers pour un service ou pour un chef hiérarchique, à l’aide de techniques bureautiques, comme le traitement de texte ;
• Trier, classer et archiver des documents selon des procédures fixées ;
• Gérer le courrier

Le profil de formation

Il est le référentiel présentant les activités et les compétences exercées par des travailleurs tels qu’ils se trouvent dans l’entreprise, en vue de l’obtention d’un certificat de qualification.

Ces activités sont reprises dans trois domaines :

1° L’utilisation de l’outil informatique

• Utiliser l’outil informatique
• Saisir du texte, encoder des données diverses
• Utiliser un logiciel tableur

2° Les éléments de commerce

• Utiliser les principaux documents commerciaux
• Gérer un budget
• Utiliser un vocabulaire spécifique

3° Les activités pratiques

• Tenir à jour des répertoires
• Utiliser une photocopieuse et autres matériaux de bureau
• Réaliser la présentation visuelle d’un document
• Assurer le traitement du courrier (entrant et sortant)
• Participer à des opérations de relations publiques (expositions, manifestations scolaires, etc.)